La caisse enregistreuse est utilisée dans la plupart des commerces, quel que soit le secteur d’activités. Cet équipement devenu incontournable permet de faciliter les transactions et de les enregistrer et ainsi une meilleure gestion au quotidien. Si vous êtes propriétaire d’un commerce et que vous cherchez à vous équiper d’une caisse enregistreuse, voici quelques informations sur le sujet.
Caisse enregistreuse : comment ça fonctionne ?
La caisse enregistreuse a été créée il y a plus de 150 ans. Elle permet de rendre les achats plus fluides, plus simples à tracer, ce qui permet une gestion sécurisée et plus performante. Cet équipement est devenu indispensable dans tous les commerces, et est composé de plusieurs éléments :
- un clavier
- un tiroir-caisse
- une imprimante pour l’édition des tickets de caisse et des rapports de caisse
- une machine à calculer
- un scanner de code-barres (selon les modèles).
Il existe 3 sortes de caisses enregistreuses :
- La caisse numérique : adaptée pour une utilisation basique, elle permet d’effectuer des calculs simples. Elle convient par exemple pour des petits commerces, avec de produits sans code-barre comme une mercerie, une boulangerie, etc.
- La caisse alphanumérique : elle est utilisée pour le paramétrage des tickets de caisse ou pour effectuer des rapports de gestion
- La caisse tactile : c’est le modèle le plus moderne, qui fonctionne avec des logiciels de gestion. La caisse tactile est la plus adaptée pour de grands volumes de marchandises, la gestion de stock, etc.
Une caisse enregistreuse possède des fonctions basiques pour l’encaissement et le décaissement et elle peut également avoir diverses fonctionnalités, qui dépendent surtout de l’activité : lecteur de cartes (pour des cartes bancaires ou des cartes de fidélité), balance intégrée…
Quels sont les avantages offerts par une caisse enregistreuse ?
La caisse enregistreuse s’est démocratisée et elle apporte de nombreux avantages aux commerçants :
- Moins de risques d’erreur : la caisse effectue automatiquement tous les calculs et permet d’avoir un rendu de monnaie précis.
- Un passage en caisse optimisé : grâce aux transactions plus sûres et plus rapides, une caisse enregistreuse permet de diminuer le temps d’attente lors des achats.
- Une plus grande sécurité : les espèces et les chèques sont conservés dans le tiroir-caisse qui se referme automatiquement après chaque transaction.
- Une gestion facilitée : une caisse enregistreuse est automatisée, et représente une véritable aide-comptable.
Comment choisir une caisse enregistreuse ?
Si vous ne savez comment choisir une caisse enregistreuse pour votre commerce, sachez que le modèle doit être adapté au type de commerce et aux spécificités de l’activité. Une caisse enregistreuse doit donc être adaptée :
- Au type et à la quantité de marchandises : une caisse numérique ou alphanumérique est une alternative économique, qui convient mieux pour des petits volumes
- La gamme et la diversité d’articles
- Le nombre d’employés amenés à manipuler la caisse.
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